.会展的作用

    会展市场孕育了无限的商机,它既可以使供需双方可以充分的了解对方的需求,也可以通过面对面的交流,使双方快速建立对彼此的信任感,并达成合作,实现共赢。

    整合营销功能是会展作为企业之间的一个有效的营销平台,为企业展示产品、收集信息、洽谈贸易、交流技术、拓展市场提供了桥梁和纽带作用。会展在企业市场营销战略中的地位日显重要,在发达国家,会展营销已经成为很多企业的重要营销手段。 

    会展可以为市场调节供需功能提供参考信息,信息得以交换,企业参展产品的信息实为市场信息,是市场经济的重要资源。 

.展会的选择

    随着市场发展,可供人们选择的商品可谓琳琅满目。在这种情况下,消费者也应该本着“只选对的,不选贵的”消费精神,来选择切契合自身需求的产品。现如今,国际国内的会展可以说是渐乱迷人眼,有综合性也有专业性的,公司应该结合自身实际来参展。

1.关于展位的选择

    参展的目的就是将自己的产品展现在客户面前,吸引客户进而达成交易。展位的选择也是很重要的,拐角处的双开面的展位要比单开面的展位更能吸引观众,费用也不会太高。

2.关于样品的摆放

    把公司的拳头产品摆在客户第一眼能看到的位置,另外根据客户对样品的关注度及时调整样品的位置。有时你的拳头产品并非是客户所需的,所以要根据客户的需求进行调整。

3.关于样本的设计

    样本的设计一定要精美,因为展位上的客户较多,很多是先收集样本回去慢慢研究。样本是一种比较直观的宣传资料,设计样本时可借鉴国外同行大公司样本的模式,符合国际流行的式样。

4.关于人员的培训

    展前要对参展人员进行培训,对外宣传要统一口径,对可能发生的意外进行提前进行模拟。比如公司的年销售额,员工数及产品报价等数据要统一说法。

5.对于客户的邀请

    展位定下来后,其中很重要的一项工作就是遍发英雄帖,邀请客户届时参观你的展位。邀请函要注明展会的名称、时间、公司的展位号、参展人员及联系方式等,也可附带一些最新推出的产品。

.展中的注意事项

1.保持斗志

    参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外,需特别注重自己的形象,每个人要站立迎宾,精神抖擞,良好的精神面貌体现了公司的活力和蓬勃向上的氛围。

2.胆大心细

    面对光顾展位的客户,不要胆怯,要主动打招呼,观迎进来参观。只要能到你展位驻足一下,起码他还是有一定的兴趣,你就应主动表示欢迎。

3.与同行交换客户资源

    这里指的同行,并非指同一种产品的企业,而是指同一类产品的企业。’主动拜访一下这些同行,向他们推荐你的产品,将样本留给他们几份,也向他们索取样本,起到资源互补共享的效果。

.展后的及时跟进

1.客户的分类:根据展会上与客户谈判的过程及结果,将客户分为正式客户,潜在客户,无效客户。

2.主动联系客户:给每位客户发邮件,注意不要群发,邮件中体现出上次展会的内容,对重点客户要重点联系,先联系重点客户,分清主次,附件中添加展会时的合影。

3.跟进与维护客户:如果客户对你的产品及价格比较满意,你则要引导他订购你的产品了。

    在现代社会中,会展之所以引起人们的关注,并发展成一门行业,与会展所发挥的功能息息相关,会展参与市场并整合市场资源,对于推动经济的发展有积极的作用,关注和了解会展行业,也是了解市场与当下经济的新风向。